Wet van 3 juni 2026 tot wijziging van Boek 2 en Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek en enige andere wetten met het oog op het aanpassen van de regels inzake de digitale algemene vergadering van rechtspersonen en de regels voor digitale oproeping voor de algemene vergadering (Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen)

De Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen wijzigt Boek 2 en Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek. Het doel is om de regels voor digitale algemene vergaderingen en digitale oproepingen bij rechtspersonen te moderniseren en beter aan te laten sluiten bij de hedendaagse praktijk. Dit raakt alle privaatrechtelijke rechtspersonen: denk aan BV's, NV's, verenigingen en coöperaties.

Voor veel MKB-ondernemers die een BV drijven, is dit concreet relevant. Denk aan de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering of een buitengewone vergadering. De wet bepaalt onder welke voorwaarden je zo'n vergadering volledig digitaal mag houden, hoe je aandeelhouders of leden rechtsgeldig digitaal mag oproepen, en welke technische en procedurele waarborgen daarvoor gelden.

Een belangrijk aandachtspunt is dat je statuten en interne reglementen mogelijk niet meer automatisch aansluiten bij de nieuwe wettelijke kaders. Sommige bepalingen in statuten die vroeger golden als aanvulling of afwijking, kunnen door de wetswijziging een andere werking krijgen. Het is dan ook verstandig om je statuten te laten beoordelen door een juridisch adviseur of notaris.

De exacte ingangsdatum van de wet is niet bekend uit de beschikbare informatie. Omdat de wet al in het Staatsblad is gepubliceerd (als wet van 3 juni 2026), is het raadzaam om niet te wachten en alvast de huidige vergaderprocedures en statuten te inventariseren. Zo ben je tijdig voorbereid op de inwerkingtreding.