Wet van 3 juni 2026 tot wijziging van Boek 2 en Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek en enige andere wetten met het oog op het aanpassen van de regels inzake de digitale algemene vergadering van rechtspersonen en de regels voor digitale oproeping voor de algemene vergadering (Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen)

De Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen wijzigt Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Het doel is om het voor rechtspersonen — denk aan BV's, NV's, verenigingen en coöperaties — makkelijker en rechtszeker te maken om algemene vergaderingen volledig digitaal te houden. Tot nu toe bestond er rechtsonzekerheid over de vraag in hoeverre een volledig digitale vergadering rechtsgeldig was. Die onzekerheid wordt met deze wet weggenomen.

Voor MKB-ondernemers met een BV is dit relevant omdat de wet ook regels stelt voor de manier waarop aandeelhouders worden opgeroepen. Digitale oproeping wordt onder voorwaarden volledig gelijkgesteld aan oproeping per brief of e-mail. Concreet betekent dit dat je als bestuurder van een BV moet weten of jouw statuten de nieuwe mogelijkheden toestaan, beperken of zelfs tegenspreken. Verouderde statuten die uitgaan van fysieke bijeenkomsten of schriftelijke oproepingen kunnen na inwerkingtreding van deze wet voor problemen zorgen.

De wet raakt ook de organisatorische kant van het vergaderen. Als je besluit om voortaan volledig digitaal te vergaderen, gelden er eisen aan de technische voorzieningen: deelnemers moeten de vergadering kunnen volgen, het woord kunnen voeren en kunnen stemmen. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar de wet stelt hieraan formele minimumeisen waaraan de gekozen tool of platform moet voldoen. Als de techniek faalt en deelnemers worden uitgesloten, kan dit de rechtsgeldigheid van besluiten aantasten.

De exacte ingangsdatum van de wet is niet bekend uit de beschikbare tekst. Het is verstandig om nu alvast te inventariseren hoe jouw rechtspersoon momenteel vergadert, welke afspraken er in de statuten staan en of die statuten eventueel moeten worden aangepast. Statutenwijziging vereist een notariële akte en medewerking van aandeelhouders, dus dat is geen kwestie van een dag. Begin tijdig met de voorbereiding zodat je niet achter de feiten aanloopt wanneer de wet in werking treedt.