Gedragscode wordt verplicht op de werkvloer

Deze wetswijziging van de Arbeidsomstandighedenwet betekent een belangrijke verandering voor middelgrote bedrijven. Werkgevers met 10 of meer werknemers krijgen de wettelijke verplichting om een duidelijke gedragscode op te stellen die beschrijft wat wel en niet acceptabel is op de werkvloer. Dit gaat om alle vormen van ongewenst gedrag: pesten, discriminatie, seksuele intimidatie, agressie en geweld door collega's of leidinggevenden.

De wet geeft bedrijven bewust ruimte om de gedragscode zelf in te vullen, zolang deze maar voldoet aan de basiseisen die nog nader worden uitgewerkt. Dit betekent dat je de gedragscode kunt afstemmen op jouw bedrijfscultuur en specifieke situaties in jouw sector. Naast het opstellen van de code ben je ook verplicht om voorlichting te geven aan je personeel, zodat iedereen weet waar hij aan toe is.

Het niet naleven van deze verplichting kan leiden tot boetes en andere sancties vanuit de Inspectie SZW. Bovendien loop je als werkgever risico op claims van werknemers die stellen dat je onvoldoende bescherming biedt tegen ongewenst gedrag. Een goede gedragscode werkt preventief en beschermt zowel je werknemers als jezelf als werkgever.

Al is de exacte ingangsdatum nog niet bekend, het is verstandig om nu al te beginnen met de voorbereiding. Het opstellen van een gedragscode en het implementeren ervan in je bedrijf kost tijd. Door vroeg te beginnen, kun je de gedragscode goed afstemmen op jouw bedrijf en heb je voldoende tijd om je personeel voor te lichten en eventuele vragen te beantwoorden.

Kleine bedrijven met minder dan 10 werknemers zijn vrijgesteld van deze verplichting, maar ook voor hen kan een gedragscode waardevol zijn om duidelijkheid te scheppen en een veilige werksfeer te behouden. Het is goed om te weten dat er waarschijnlijk ook een verplichting komt voor een vertrouwenspersoon, wat een aanvullende maatregel is die samenhangt met deze gedragscode.