Uitzendbureaus moeten arbeidsmigranten helpen bij BRP-registratie

De Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) brengt belangrijke wijzigingen voor uitzendbureaus die arbeidsmigranten uitzenden. Waar arbeidsmigranten nu zelf verantwoordelijk zijn voor hun BRP-registratie, krijgen uitzendbureaus straks de wettelijke plicht om hen hierbij te ondersteunen. Dit geldt zowel voor arbeidsmigranten die langer dan 4 maanden blijven (inschrijving als ingezetene) als voor kortere periodes (melding als niet-ingezetene).

Deze wijziging heeft een directe impact op je bedrijfsvoering. Je moet processen inrichten voor informatieverstrekking in de eigen taal van de arbeidsmigrant, controles uitvoeren of de BRP-inschrijving is gelukt, en mogelijk bijsturing bieden als er problemen zijn. Dit vereist niet alleen nieuwe werkprocessen, maar ook meertalige communicatie en mogelijk extra personeel of training van bestaand personeel.

De consequenties van niet-naleving kunnen aanzienlijk zijn, aangezien dit een wettelijke verplichting wordt. Bovendien hebben gemeenten en andere overheidsorganisaties beter zicht nodig op waar arbeidsmigranten verblijven. Als de registratie misgaat, kunnen arbeidsmigranten tegen problemen aanlopen zoals onverzekerd zijn bij baanverlies, wat ook voor jou als uitzender vervelende situaties kan opleveren.

Hoewel de exacte ingangsdatum nog niet bekend is, is het verstandig om nu al te beginnen met de voorbereidingen. Het wetsvoorstel moet nog door de Tweede en Eerste Kamer worden aangenomen, maar door alvast processen op te zetten en je organisatie voor te bereiden, voorkom je een tijddruk zodra de wet daadwerkelijk ingaat. Dit geeft je ook de tijd om eventuele kinderziektes uit je nieuwe werkwijze te halen.