eEvidence verplicht bedrijven digitaal bewijs te verstrekken

De eEvidence-verordening is een belangrijke wijziging die digitale dienstverleners in de EU raakt vanaf augustus 2026. Deze wetgeving is bedoeld om de samenwerking tussen justitiële autoriteiten in verschillende EU-landen te verbeteren bij het opsporen en vervolgen van strafbare feiten. Voor MKB-ondernemers die digitale diensten aanbieden, betekent dit ingrijpende veranderingen in hoe ze omgaan met dataverzoeken van autoriteiten.

De nieuwe regels gelden specifiek voor bedrijven die elektronische communicatiediensten, online platforms, cloudopslag of diensten rond internetdomeinen aanbieden. Dit omvat bijvoorbeeld e-mailproviders, webshops met marktplaatsfunctie, cloudopslagdiensten, hostingproviders en domeinnaamregistrars. Als jouw bedrijf onder deze categorieën valt, moet je vanaf maart 2026 actie ondernemen door je aan te melden bij het Europese Court Database (CDB) register.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan ernstige gevolgen hebben. Justitiële autoriteiten kunnen Europese verstrekkingsbevelen en bewaringsbevelen uitvaardigen, en bedrijven zijn verplicht hier binnen vastgestelde termijnen aan te voldoen. Het negeren van deze verzoeken kan leiden tot juridische procedures en boetes. Daarnaast kan het je bedrijfsreputatie schaden als je niet in staat bent om snel en correct te reageren op legitieme verzoeken van autoriteiten.

De implementatie vereist zowel technische als juridische voorbereidingen. Je moet je IT-systemen aanpassen om snel toegang te krijgen tot relevante data zoals e-mailgegevens, contactinformatie, IP-adressen en communicatiegegevens. Tegelijkertijd moet je ervoor zorgen dat je privacy- en beveiligingsregels blijft naleven. Dit betekent dat je waarschijnlijk professionele hulp nodig hebt van zowel IT-specialisten als juridische adviseurs die gespecialiseerd zijn in Europese privacywetgeving en compliance.