Besluit van 16 maart 2026 tot wijziging van het Besluit meldingsformaliteiten en gegevensverwerkingen scheepvaart in verband met de invoering van het Maritime National Single Window [KetenID WGK027254]

Het Maritime National Single Window is een belangrijk initiatief om de Nederlandse scheepvaart en havensector te digitaliseren. Dit systeem bundelt alle meldingsformaliteiten en gegevensverwerkingen voor de scheepvaart in één digitaal loket, waardoor bedrijven niet meer bij verschillende instanties hoeven aan te kloppen voor hun verplichte meldingen.

Voor MKB-ondernemers die actief zijn in transport, logistiek, import/export of direct betrokken zijn bij scheepvaart betekent dit een fundamentele verandering in de manier waarop zij hun administratieve verplichtingen nakomen. Het nieuwe systeem moet de bureaucratie verminderen en processen versnellen, maar vereist wel dat bedrijven hun huidige werkwijzen aanpassen.

De impact hangt af van hoe intensief je bedrijf gebruikmaakt van scheepstransport. Voor bedrijven die regelmatig goederen importeren of exporteren via zeehavens, of die direct betrokken zijn bij scheepvaartactiviteiten, is deze wijziging zeer relevant. Het niet tijdig overstappen op het nieuwe systeem kan leiden tot vertragingen in je logistieke processen en mogelijk tot boetes vanwege niet-naleving van meldingsverplichtingen.

Het is cruciaal om nu al te beginnen met de voorbereiding, ook al is de exacte invoerdatum nog niet bekend. Door je huidige meldprocessen in kaart te brengen en contact op te nemen met je logistieke partners, zorg je ervoor dat de overgang soepel verloopt en je bedrijfsvoering niet wordt verstoord.