Wet van 14 juli 2025 tot wijziging van de Handelsregisterwet 2007 en de Implementatiewet registratie uiteindelijk belanghebbenden van trusts en soortgelijke juridische constructies ter beperking van de toegang tot informatie over uiteindelijk belanghebbenden van vennootschappen en andere juridische entiteiten alsmede van de toegang tot informatie over uiteindelijk belanghebbenden van trusts en soortgelijke juridische constructies (Wijzigingswet beperking toegang UBO-registers)

De Wijzigingswet beperking toegang UBO-registers brengt belangrijke veranderingen in wie toegang heeft tot gegevens over uiteindelijk belanghebbenden van bedrijven. Het UBO-register bevat informatie over personen die uiteindelijk zeggenschap hebben over of eigenaar zijn van een rechtspersoon. Tot nu toe was deze informatie relatief toegankelijk voor het publiek, maar dat gaat veranderen.

De wet wijzigt de Handelsregisterwet 2007 en beperkt de toegang tot UBO-informatie. Dit betekent dat niet langer iedereen zomaar kan opzoeken wie de uiteindelijke eigenaren of zeggenschap hebben over jouw bedrijf. De toegang wordt waarschijnlijk beperkt tot specifieke partijen zoals toezichthouders, banken, accountants en andere professionele partijen die een gerechtvaardigd belang hebben.

Voor MKB-ondernemers betekent dit meer privacy, maar ook dat je extra alert moet zijn op de correctheid van je UBO-gegevens. Hoewel de toegang beperkt wordt, blijft de verplichting bestaan om juiste en actuele UBO-informatie te verstrekken. Bovendien kunnen er nieuwe procedures komen voor het verkrijgen van toegang tot deze gegevens.

De exacte ingangsdatum van deze wet is nog niet bekend, maar het is verstandig om je nu al voor te bereiden. Controleer of jouw UBO-gegevens bij de Kamer van Koophandel nog kloppen en zorg dat je begrijpt wat de nieuwe regels voor jouw bedrijf betekenen. Ook als je werkt met trusts of andere juridische constructies, raak je hier mogelijk door geraakt.