Besluit van 23 oktober 2024, houdende vaststelling van het tijdstip van inwerkingtreding van de Wet van 23 oktober 2024 tot wijziging van enkele onderwijswetten in verband met de verplichtstelling van een verklaring omtrent het gedrag in het aanvullend onderwijs (Stb. 2024, 310)

De Nederlandse overheid heeft besloten om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht te stellen voor medewerkers in het aanvullend onderwijs. Dit betreft alle vormen van onderwijs die naast het reguliere onderwijs worden aangeboden, zoals bijlesinstituten, cursuscentra, trainingsorganisaties, muziekscholen en sportscholen met onderwijsactiviteiten. Het doel is om de veiligheid van leerlingen te waarborgen door ervoor te zorgen dat personen met een strafblad voor bepaalde delicten geen toegang hebben tot onderwijsposities.

Deze nieuwe verplichting heeft directe gevolgen voor jouw bedrijfsvoering als je actief bent in het aanvullend onderwijs. Alle medewerkers die direct onderwijstaken uitvoeren of contact hebben met leerlingen zullen een VOG moeten aanvragen en overleggen. Dit betekent dat je als werkgever moet zorgen voor een nieuw wervings- en selectieproces, administratieve systemen voor het bijhouden van VOG-documenten, en mogelijk aanpassingen in arbeidscontracten. Het niet naleven van deze verplichting kan leiden tot boetes en in het ergste geval zelfs tot sluiting van je onderwijsinstelling.

Het is belangrijk om nu al actie te ondernemen, ook al is de exacte ingangsdatum nog niet bekend. Door je voor te bereiden kun je ervoor zorgen dat je bedrijf compliant is zodra de wet in werking treedt. Dit voorkomt onderbrekingen in je bedrijfsvoering en beschermt je tegen juridische risico's. Bovendien toont proactief handelen aan klanten en ouders dat je de veiligheid serieus neemt.

De kosten voor VOG-aanvragen komen normaal gesproken voor rekening van de medewerker, maar veel werkgevers kiezen ervoor om deze kosten te vergoeden als onderdeel van hun personeelsbeleid. Daarnaast moet je rekenen op administratieve lasten voor het bijhouden van de VOG-status van je personeel en mogelijk juridische kosten voor het aanpassen van contracten en procedures.