Vertrouwenspersoon wordt verplicht

De overheid maakt het binnenkort verplicht voor bedrijven met 10 of meer werknemers om een vertrouwenspersoon aan te wijzen. Deze maatregel is onderdeel van de versterking van arbeidsomstandigheden en het voorkomen van ongewenst gedrag op de werkvloer. De vertrouwenspersoon krijgt wettelijke taken die verder gaan dan alleen een luisterend oor bieden.

De vertrouwenspersoon moet werknemers opvangen, begeleiden en adviseren bij problemen, en waar nodig doorverwijzen naar hulpverlening. Daarnaast moet deze persoon jou als werkgever gevraagd en ongevraagd adviseren over het voorkomen en aanpakken van ongewenst gedrag. Ook is er een jaarlijkse rapportageplicht naar jou als werkgever en eventueel de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging.

Je hebt verschillende opties voor het invullen van deze rol: je kunt iemand uit je eigen organisatie aanwijzen, gebruikmaken van een vertrouwenspersoon via je branchevereniging, of een arbodienst inschakelen. Elke optie heeft voor- en nadelen wat betreft kosten, beschikbaarheid en onafhankelijkheid. Het is belangrijk om deze keuze goed af te wegen tegen de achtergrond van jouw bedrijfscultuur en organisatiestructuur.

Hoewel de exacte ingangsdatum nog niet bekend is, is het verstandig om nu al na te denken over de implementatie. Non-compliance kan leiden tot sancties van de Inspectie SZW, die de Arbeidsomstandighedenwet handhaaft. Bovendien draagt een goed functionerende vertrouwenspersoon bij aan een veiliger werkklimaat en kan dit het ziekteverzuim en personeelsverloop verminderen.