Kinderopvang moet presentielijsten bewaren

Deze nieuwe bewaarplicht heeft directe gevolgen voor jouw dagelijkse administratie en kan bij niet-naleving leiden tot sancties van de GGD. De overzichten dienen als bewijs dat je organisatie voldoet aan cruciale kwaliteitseisen: de juiste verhouding tussen beroepskrachten en kinderen, de continuïteit van begeleiding en de maximale werktijd per beroepskracht.

De regelgeving geldt voor dagopvang en buitenschoolse opvang (BSO), maar expliciet niet voor gastouderopvang. Dit betekent dat je als houder van een kinderopvangorganisatie een robuust registratiesysteem nodig hebt dat automatisch bijhoudt welke beroepskrachten wanneer aanwezig waren en welke kinderen op welke momenten aanwezig waren. Deze administratie wordt het nieuwe controlemiddel voor de GGD.

De impact op je organisatie is aanzienlijk omdat je niet alleen de gegevens moet vastleggen, maar ook 6 weken beschikbaar moet houden en bij controle direct moet kunnen overleggen. Dit vereist aanpassingen in je personeelsplanning, registratiesystemen en mogelijk je software. Daarnaast moet je personeel trainen in het correct bijhouden van deze overzichten.

Het niet kunnen overleggen van deze documenten bij een GGD-controle kan leiden tot sancties, waarschuwingen of in het ergste geval tijdelijke sluiting. Omdat de exacte ingangsdatum nog niet bekend is, heb je nu de kans om je voor te bereiden en systemen op orde te brengen zonder tijdsdruk.