Doorgeven loongegevens via IKV wordt makkelijker

De regering past de regels aan rond de inkomstenverhouding (IKV) om de administratieve lasten voor werkgevers te verlagen. Momenteel moet je voor elk nieuw contract met een werknemer een aparte IKV aanmaken bij de Belastingdienst en UWV. Vanaf 1 januari 2028 mag je direct opvolgende contracten met dezelfde werknemer samenvoegen in één IKV. Dit betekent dat als een contract van een medewerker afloopt en je direct daarna een nieuw contract geeft, je geen nieuwe IKV hoeft te starten.

Deze wijziging heeft direct gevolgen voor jouw loonadministratie. Als je regelmatig tijdelijke contracten gebruikt of medewerkers hebt die van contract wisselen (bijvoorbeeld van tijdelijk naar vast), wordt je administratie aanzienlijk eenvoudiger. De kwaliteit van gegevens in de polisadministratie verbetert ook, omdat er minder verschillende IKV's per werknemer zijn. Dit kan positieve effecten hebben op bijvoorbeeld WW-uitkeringen en pensioenopbouw van je medewerkers.

Hoewel de wijziging pas in 2028 ingaat, is het verstandig om je nu al voor te bereiden. Je salarissoftware moet worden aangepast om de nieuwe regels te ondersteunen, en je huidige werkprocessen moeten mogelijk worden bijgesteld. Als je werkt met een externe loonadministratie of accountant, moeten zij ook hun systemen en procedures aanpassen. Het is daarom belangrijk om tijdig contact op te nemen met je softwareleverancier en administratieve partners.

Let op dat de ingangsdatum nog niet definitief is. De Tweede en Eerste Kamer moeten het wetsvoorstel eerst aannemen voordat het in werking treedt. Tot 8 maart 2026 kun je bovendien nog je mening geven via de internetconsultatie. Dit is een kans om eventuele praktische bezwaren of suggesties in te dienen die de uiteindelijke regelgeving kunnen beïnvloeden.