Facturen maken en sturen
4/5Kritiek risico als je niet (op tijd) voldoet
Samenvatting
Als ondernemer moet je facturen maken die voldoen aan de wettelijke eisen, anders accepteert de Belastingdienst ze niet en kun je geen btw terugvragen. Je facturen moeten specifieke gegevens bevatten zoals je btw-nummer, een uniek factuurnummer en de juiste btw-berekening. Verkeerde facturering kan leiden tot boetes en problemen met de belastingaangifte.
Voor welke sectoren?
Wat moet ik doen?
Correcte facturering is een fundamentele verplichting voor elke ondernemer en vormt de basis voor je administratie en belastingaangiften. De Belastingdienst stelt strenge eisen aan facturen - als je facturen niet correct zijn, kun je problemen krijgen met je btw-aangifte en wordt de aftrek van voorbelasting geweigerd.
Elke factuur moet verplichte elementen bevatten: je bedrijfsgegevens, btw-nummer (als je btw-plichtig bent), een uniek en oplopend factuurnummer, factuurdatum, gegevens van de klant, omschrijving van geleverde goederen of diensten, en de juiste btw-berekening per tarief. Ook moet duidelijk zijn wanneer betaling moet plaatsvinden.
Verkeerde facturering heeft directe gevolgen voor je cashflow en compliance. De Belastingdienst kan incorrecte facturen weigeren, waardoor je btw niet kunt terugvorderen. Bij controles kunnen onjuiste facturen leiden tot boetes en naheffingen. Voor internationale handel gelden aanvullende regels.
Moderne facturatiesoftware helpt om fouten te voorkomen door automatische nummering, btw-berekening en het opslaan van klantgegevens. Investeren in een goed systeem bespaart tijd en voorkomt kostbare fouten. Zorg ook dat je facturen digitaal archiveert volgens de wettelijke bewaartermijnen.
Reguliere controle van je facturatieproces is essentieel. Check maandelijks of je systeem nog correct werkt, especially bij wijzigingen in btw-tarieven of wetgeving. Een goede administratie begint met correcte facturen - dit vormt de basis voor al je financiële processen en rapportages aan de overheid.
Ben je voorbereid? — Doe de Readiness Check
Beantwoord een paar vragen over jouw bedrijf en ontdek hoe goed je voorbereid bent.