Richtlijn (EU) 2025/25 van het Europees Parlement en de Raad van 19 december 2024 tot wijziging van de Richtlijnen 2009/102/EG en (EU) 2017/1132 wat betreft de verdere uitbreiding en modernisering van het gebruik van digitale instrumenten en processen in het vennootschapsrecht (Voor de EER relevante tekst)

Impact bij niet-naleven

Deze EU-richtlijn bouwt voort op eerdere digitalisering van het vennootschapsrecht en introduceert verdere modernisering van digitale instrumenten en processen. Voor jouw bedrijf betekent dit dat er nieuwe verplichtingen komen voor digitale afhandeling van vennootschapsrechtelijke procedures, zoals aandeelhoudersvergaderingen, bestuursbeslissingen en communicatie met stakeholders. De richtlijn heeft vooral impact op bedrijven die georganiseerd zijn als BV, NV of andere rechtspersonen. Je zult waarschijnlijk meer procedures digitaal moeten kunnen uitvoeren en documenteren. Dit kan betekenen dat je huidige systemen moet upgraden of nieuwe digitale tools moet implementeren om compliant te blijven. Hoewel de exacte implementatiedatum nog niet bekend is, is het verstandig om nu al te beginnen met voorbereidingen. Niet-naleving kan leiden tot juridische complicaties en problemen bij formele bedrijfsprocedures. De wijzigingen bieden ook kansen voor efficiëntere bedrijfsvoering door betere digitale processen. De impact verschilt per bedrijfsgrootte en huidige digitale volwassenheid. Kleinere bedrijven die nog veel analoog werken, zullen meer aanpassingen moeten doorvoeren dan bedrijven die al sterk gedigitaliseerd zijn. Het is belangrijk om tijdig professionele ondersteuning in te schakelen voor de juridische aspecten van deze wijzigingen.